プライバシーポリシー

1. 取得する情報

• ・アカウント情報：氏名または表示名、メールアドレス、認証情報、利用規約等への同意日時・規約版
• ・求職者情報：匿名プロフィール、経歴、学歴、スキル、資格、希望条件、連絡先、履歴書PDF
• ・企業情報：企業名、法人番号、所在地、募集主情報、担当者、企業確認情報
• ・利用履歴：求人閲覧・保存・応募、スカウト、メッセージ、通知、選考状態、通報、お問い合わせ
• ・技術情報：IPアドレス、User-Agent、Cookie、アクセスログ、セキュリティ監査情報
• ・本人が任意に同期したAIZEN GUILDのランク、コース、公開バッジ、公開実績件数・評価

2. 利用目的

• ・アカウント、求人、応募、匿名スカウト、メッセージ、選考管理の提供
• ・企業確認、求人掲載審査、本人確認、権限管理、不正利用防止
• ・求職者が選択した範囲での応募先企業への情報共有
• ・お問い合わせ、通報、紛争、安全上の問題への対応
• ・サービス品質、検索性、セキュリティ、運用の改善
• ・法令、契約、監査上必要な記録の保存

3. 匿名プロフィールと個人情報の分離

企業の候補者検索には、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、履歴書を含まない匿名プロフィールを使用します。個人情報は専用領域に分離し、本人・権限を持つ運営者以外が直接取得できないよう制御します。

匿名プロフィールを非公開にした場合、新たな企業検索には表示されません。ただし、既に成立した応募・会話等に必要な記録は、当該手続のため保存される場合があります。

4. 応募・スカウト時の共有

• ・氏名・メールアドレス・電話番号は、求職者が対象企業への共有を明示的に選択した場合だけ表示します。
• ・履歴書PDFは、求職者が対象企業への共有を選択した場合だけ、短時間有効な署名URLで表示します。
• ・共有は応募またはスカウト単位で記録し、対象企業・目的・項目・同意日時を保存します。
• ・企業は共有情報を当該選考のためだけに利用し、第三者提供、営業利用、別求人への流用をしてはなりません。
• ・求職者は連絡先・履歴書を共有せず、匿名のまま応募・スカウト承認を行うことができます。

5. AIZEN GUILD実績連携

AG実績は本人の操作でCareer Gate専用スナップショットへ同期します。AG側の原本データを企業が直接参照することはできません。

ランク、コース、バッジ、公開実績は項目ごとに公開・非公開を選べます。非公開設定の項目は企業向け画面に表示しません。同期停止または非公開化後も、監査上必要な変更記録を保持する場合があります。

6. 第三者提供・委託

法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要な場合、または本人が対象企業への共有を選択した場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

クラウド、認証、メール、監視その他の運用を外部事業者へ委託する場合、必要な契約・安全管理を行い、目的達成に必要な範囲で取り扱わせます。

7. 保存期間

• ・アカウント情報：利用中および退会後の法令・紛争・不正防止に必要な期間
• ・応募・選考・メッセージ：選考終了後、運用・紛争対応に必要な期間
• ・履歴書・プロフィール：本人による削除または退会まで。ただし既存手続・法令上必要な範囲を除く
• ・お問い合わせ・通報・監査ログ：対応完了後も安全管理・説明責任に必要な期間

8. 安全管理措置

• ・データベースの行レベル権限、企業所属、管理者権限によるアクセス制御
• ・非公開ストレージと短時間署名URLによる履歴書保護
• ・管理操作・共有情報閲覧・審査の監査ログ
• ・通信暗号化、秘密情報のサーバー限定管理、入力検証、レート制限
• ・担当者の無効化、招待期限、招待トークンのハッシュ保存

9. 開示・訂正・削除・利用停止

本人は、プロフィール、公開設定、通知設定、AG実績公開設定を画面から変更できます。保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供停止等の請求はお問い合わせフォームから受け付け、本人確認後、法令に従って対応します。

10. Cookie・アクセス解析

認証、セキュリティ、表示状態、利用状況分析のためCookie等を利用することがあります。必須でない解析・広告目的の利用を行う場合は、必要な同意・拒否手段を提供します。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシー、個人情報、共有停止、開示請求等はお問い合わせフォームからご連絡ください。受付内容は管理画面で対応状態とともに管理します。